Dossier Inscription 2018-2019

visu inscriptionPour tout comprendre sur les inscriptions, vous trouverez ici les informations nécessaires à l'adhésion au club et à la prise de licence. Pour vous assurer de participer aux trainings et aux matchs, les licences doivent être prises en septembre.
Cette année, la réforme des certificats médicaux entre en jeu. Un document vous permet de déterminer si vous avez besoin de consulter un medecin ou non. Lisez cette partie ci-dessous, tout est expliqué

Pour les nouveaux venus, vous pouvez faire plusieurs séances d'essais (roller ou roller hockey). Le montant des inscriptions est le même que la saison précédente. Le montant calculé par le dossier en ligne n'est pas forcément correct surtout pour les "inscriptions familles" qui donnent droit à une réduction.

Le dossier d'inscription regroupe la partie adminsitrative et le certificat médical. Présentez le document au medecin qu'il le remplisse directement. C'est plus simple pour la gestion du club ensuite, ça fait moins de papier à stocker et surtout cela évite les oublis. Pour les jeunes, demandez systématiquement le surclassement, cela n'engage à rien mais vous facilitera tellement les choses si besoin. Si vous étiez déjà licencié la saison 2017/2018, vous pouvez vous passer du certificat médical. Lire plus bas.

Vous avez deux possibilités pour remplir le dossier d'inscription: Le document papier ou le document informatisé. Dans les deux cas, nous vous demandons de nous le faire suivre ensuite, car il faut les signer et nous devons les archiver obligatoirement.

Dernière nouveauté, les prêts de joueurs entre clubs n'existent plus, seules les ententes sont possibles. 

Doc Papier - le dossier 18/19 sera dispo dans quelques jours

Vous pouvez le télécharger sur le site d'AixInRoller puis l'imprimer ou en récuperer un au gymnase. Vous le remplissez bien proprement et pas comme des cochons, surtout pour les primo arrivants. Pour la prise de licence, le mail est obligatoire, la date de naissance, l'adresse... donc appliquez vous, qu'on puisse vous lire facilement et sans erreur! Pour les anciens, à moins de modifications administratives, la fédé a déjà vos coordonnées, c'est moins grave.

Doc informatisé

Vous allez sur la page des inscriptions et vous récuperez votre ancien dossier (il suffit de le créer si vous êtes nouveau), vous vérifiez vos données qui ne devraient pas trop avoir changé depuis l'an dernier et vous l'imprimez. ça va vite, c'est propre et tout le monde est content. L'interêt est surtout que nous puissions relire facilement le document.

L'an dernier, plusieurs adhérents ont galeré avec l'inscription en ligne, faites nous un retour si tel était le cas et récuperez un dossier à la salle, inutile de s'enerver avec ça! -> Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou 06 76 96 23 51 si problème.

Certificat médical et renouvellement 

Alors là, c'est parfois le petit grain de sable dans cette merveilleuse mécanique que sont les inscriptions. Alors, on se concentre.

Pour le certif' médical: il faut le faire signer par un medecin (ça parait évident, et pourtant...). Utilisez l'enacrt Certificat Medical du dossier.(c'est pas un ordre mais bon... ça évite les erreurs). Pour les jeunes hockeyeurs mais aussi patineurs (roller ou course), pensez aux deux mentions "compétition" et "surclassement dans la catégorie d'âge supérieur" pour les éventuels matchs ou compétitions dans la saison. Même si a priori l'enfant ne part pas pour faire un championnat. Les choses changent en cours d'année, il ne faut pas être bloqué par la suite!.

Le decret de janvier 2016 qui concerne la durée de validitée des certificats medicaux ne concerne que les dossiers des deux prochaines années. Pour 2018/2019, il nous faut bien un certificat médical de moins d'un an si c'est votre première année. Tous les certificats médicaux depuis le 1er juillet 2017 sont valables trois ans. Un article de l'an dernier sur les nouveaux certificats médicaux est dispo sur le site. Notez bien qu'un document vous permet de tester la nécessité de consulter un medecin ou non : vous le trouverez ici (le QSS), et suivant les résultats, vous nous transmettez un certificat médical (dispo dans le dossier) ou l'attestation . Le questionnaire reste confidentiel, vous ne nous transmettez que l'attestation.

Ensuite, vous ramenez votre dossier bien propre (et bien signé!!), votre jolie photo (vous pouvez la signer aussi mais là, on s'en fout) et le(s) reglement(s) correspondants à votre inscription (bien signés!!). Direction le responsable de section ou le coach de votre section.

Le double surclassement

Pour les cadet(te)s 2e année, la fédé autorise la participation aux matchs adultes. Pour cela il faut faire une demande au medecin fédéral en transmettant le dossier qui s'appelle dossier de double surclassement :) .

Pour les cadettes 1ère année, la fédération demande un dossier de surclassement. Ainsi les jeunes femmes peuvent participer aux rencontres du championnat adulte féminin (mais pas des championnats mixtes adultes).

Cette demande peut être longue, et les examens nécessitent de consulter des spécialistes. N'attendez pas la dernière minute pour ces demandes.

Mutations

Les joueurs qui changent de club doivent faire une demande de libération de leur licence avant le 15 septembre auprès de leur ancien club. Elle ne peut être refusée par le club quitté (sauf problème avec le joueur). Au delà du 15 septembre, d'une part il faut payer des frais de dossier, d'autre part le club quitté peut refuser sans justification. 

Les tarifs 2018/2019

Pass Sport Club (école de de roller/roller hockey lundi et mercredi): 60€ (45 places seulement)

Roller enfants (rando, roller sportif, course): 160€ - Roller Adultes (course, famille et rando)200€ - Hockey enfants (moustiques, poussins, benjamins, minimes): 160€ - Hockey (cadets -> Adultes): 200€

Pour les familles, la seconde inscription est minorée de 10% puis les suivantes de 15%. Les reglements peuvent se faire en trois fois (pensez à le préciser). Les trois cheques seront encaissés sur le premier trimestre. Au dos des cheques, précisez bien le nom de l'adhérent surtout pour les enfants. Sur le dossier d'inscription, la feuille Annexe (page 3) est faite pour simplifier le travail du trésorier qui ne connait pas forcément les enfants par leur nom de famille. 
Les reglements ANCV et Collégiens de Provence (ex latitude provence, ex lattitude 13) sont acceptés mais il faut absolument qu'ils soient remplis (pas uniquement le premier du paquet) pour les ANCV, et la date de naissance et le numéro de carte sont à préciser pour la carte Collégien de Provence.

Si vous avez des questions (on sait jamais), vous pouvez contacter votre trésorier Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. qui connait et comprend tout, le président Gallo qui n'entend pas très bien et vous fait perdre beaucoup de temps (06 76 96 23 51 et Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ) ou le secrétaire de l'association mais il ne sait pas utiliser les mails, Lionel Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. .

Les créneaux d'entrainement de 2018-2019 peuvent être modifiés. Des modificiations sur septembre sont possible, selon les adhésions.

 

Cet article est généralement un copier/coller de saison en saison. Ne soyez pas surpris si certaines dates sont curieuses

 

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